Privacy Policy

I dati forniti a Luxury Group S.r.l., tramite il sito hebanon.com ed hebanon.store (di seguito il “Sito”) in occasione della fruizione dei servizi forniti da Luxury Group S.r.l. (di seguito “Servizi”), saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR Regolamento UE 2016/679 e
Codice Privacy Italiano). Luxury Group S.r.l. informa gli utenti di quanto segue.

1. Titolare del trattamento dei dati

1.1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Luxury Group S.r.l., con sede legale in via Macello 3/8 4085 Mercato S. Severino, sede operativa in Via Nazionale 162, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Salerno e P.IVA 05531430659 (di seguito “LUXURY GROUP S.R.L.” o “Titolare”), tel. E fax +39.081.931377, luxury@hebanon.com Pec: luxurygroup@arubapec.it

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. I dati personali trattati sono esclusivamente di utenti maggiorenni, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. I dati trattati sono i dati forniti dall'utente al Titolare al momento della registrazione al Servizio newsletter e/o della richiesta di fornitura/attivazione di un Servizio di Luxury Group S.r.l. e/o in occasione dell'invio di comunicazioni a Luxury Group S.r.l. via e-mail o tramite apposito form da compilare, quali nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, nonché i dati raccolti da Luxury Group S.r.l. durante la navigazione nel Sito, come l'indirizzo IP, le informazioni ottenute tramite i cookie.

2.2 I dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

A) per l'esecuzione dei Servizi richiesti, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge e da regolamenti o normativa comunitaria, nonché per l'esercizio dei diritti in sede giudiziaria;

B) per la promozione, via e-mail, telefonate con operatore, sms, mms di proposte commerciali relative e/o connesse ai Servizi di Luxury Group Srl, e per l'invio di materiale pubblicitario esclusivamente riguardante i
Servizi di Luxury Group Srl prodotti o servizi, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato e per l'invio di campioni gratuiti o di omaggi promozionali di modico valore;

C) per l'analisi delle abitudini e delle scelte di consumo dei consumatori, per la creazione di un profilo utente sulla base delle informazioni e delle preferenze manifestate durante la navigazione sul Sito o durante la fruizione dei Servizi richiesti, al fine di inviare comunicazioni pubblicitarie personalizzate via e-
mail, sms, mms, posta cartacea e telefonate con operatore.

L'attività di profilazione come individuata nella sezione 2.2C non produrrà effetti giuridici sull'utente né lo riguarderà personalmente, fatta eccezione per la comunicazione e promozione di offerte personalizzate.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento dei dati richiesti al momento dell'attivazione dei Servizi per le finalità individuate nella precedente sezione 2.2A è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale all'erogazione dei Servizi richiesti e all'adempimento degli obblighi di legge. L'eventuale rifiuto a fornire i dati comporterà l'impossibilità per Luxury Group S.r.l. per completare il processo di fornitura dei Servizi richiesti e/o adempiere agli obblighi di legge.

3.2 Il conferimento dei dati richiesti per le finalità individuate nelle precedenti sezioni 2.2B, 2.2C è facoltativo.

Il rifiuto al consenso per le finalità di cui alle sezioni 2.2B, 2.2C non avrà alcun effetto sulla fornitura dei Servizi. Gli Utenti potranno comunque usufruire dei Servizi di Luxury Group S.r.l..

Gli Utenti possono opporsi al trattamento per le finalità individuate nelle sezioni 2.2B, 2.2C sia subito, non prestando il proprio consenso all'attivazione del Servizio newsletter o di ulteriori Servizi, sia in un secondo momento, inviando una e-mail a luxury@hebanon.com Gli Utenti barrano le caselle di spunta al momento dell'attivazione dei Servizi per acconsentire all'utilizzo dei dati sopra identificati per le finalità ivi specificate; se gli utenti non selezionano una particolare casella di controllo, si riterrà che non abbiano acconsentito al
trattamento per tale finalità.

4. Modalità del trattamento

4.1 I dati degli Utenti verranno raccolti on line durante l'attivazione dei Servizi richiesti, mediante comparazione di parti di informazioni, o mediante l'utilizzo del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati degli utenti verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione e cancellazione effettuate prevalentemente con strumenti elettronici e manualmente, assicurando l'adozione di misure idonee a tutelare la sicurezza e garantire la riservatezza dei dati trattati.

4.3 I dati degli Utenti, conservati in forma elettronica/magnetica/digitale, sono conservati e archiviati su un server situato negli USA; i dati personali conservati in forma cartacea saranno archiviati in appositi registri e/o atti la cui conservazione sarà garantita mediante collocazione di questi ultimi in appositi contenitori, conservati in locali idonei. Luxury Group S.r.l. dichiara che i dati registrati sul proprio server e/o in locali idonei sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato, e di aver adottato adeguate misure di sicurezza per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati e proteggere le aree e i luoghi di conservazione e accessibilità dei dati. In particolare la società che ospita il nostro server è stata debitamente certificata secondo il Privacy Shield.

4.4 I dati personali saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori di Luxury Group Srl in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite da Luxury Group S.r.l.

5. Divulgazione dei dati

5.1 I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati ad alcuni soggetti nominati da Luxury Group S.r.l. per fornire i Servizi richiesti e per adempiere agli obblighi di legge. I dati potranno essere comunicati a:

a) persone, società o professionisti che forniscono a Luxury Group S.r.l. con servizi di contabilità, assistenza amministrativa, legale, fiscale e finanziaria, consulenza e collaborazione;

b) soggetti delegati e/o incaricati da Luxury Group S.r.l. per svolgere attività o parti di attività connesse alla fornitura dei Servizi richiesti e tutti gli altri soggetti esterni che collaborano con Luxury Group S.r.l. e devono essere informati dei dati al fine di adempiere correttamente agli obblighi di Luxury Group S.r.l. derivanti dal contratto di fornitura di Servizi;

c) le Pubbliche Autorità nell'esercizio delle loro funzioni istituzionali, nei limiti previsti da leggi e regolamenti. I dati degli utenti non saranno oggetto di diffusione. Il Titolare ha nominato uno o più responsabili per il trattamento dei dati personali. L'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento può essere richiesto al seguente indirizzo di posta elettronica luxury@hebanon.com. Luxury Group S.r.l. può aggiornare l'elenco di volta in volta.

6. Diritti degli utenti

6.1 Gli utenti (di seguito “interessato”) hanno il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell'esistenza dei propri dati personali e delle finalità per cui i dati sono trattati. Gli utenti hanno inoltre il diritto di chiedere l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi, in tutto o in parte, al loro utilizzo.

6.2 I diritti degli Utenti sono elencati di seguito. Nello specifico:

6.2.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

6.2.2 L'interessato ha il diritto di essere informato:

a) degli estremi identificativi e dei recapiti del titolare e, ove applicabile, del rappresentante del titolare;

b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;

c) le categorie di dati personali, la loro fonte, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;

d) gli eventuali interessi legittimi perseguiti dal titolare o da un terzo;

e) i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se presenti;

f) ove applicabile, il fatto che il titolare intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale e l'esistenza o meno di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, ovvero il riferimento alle tutele idonee o idonee e ai mezzi per ottenerle una copia degli stessi o dove sono stati resi disponibili.

6.2.3 Oltre alle informazioni precedenti, il titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti ulteriori informazioni:

a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

b) l'esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento nonché il diritto alla portabilità dei dati;

c) laddove il trattamento sia basato sul consenso degli utenti, l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

d) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);

e) se la comunicazione dei dati personali è un obbligo legale o contrattuale, o un requisito necessario per concludere un contratto, nonché se l'interessato è obbligato a fornire i dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento di tali dati;

f) ove applicabile, il fatto che il titolare intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale e l'esistenza o meno di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, ovvero il riferimento alle tutele idonee o idonee e ai mezzi per ottenerle una copia degli stessi o dove sono stati resi disponibili.

6.2.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano:

a) per motivi relativi alla sua situazione particolare, compresa la profilazione;

b) laddove i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

6.2.5 L'interessato ha diritto di:

a) ottenere dal titolare senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha diritto all'integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione integrativa;

b) ricevere i dati personali che lo riguardano, che ha fornito a Luxury Group S.r.l., in una forma elettronica di uso comune e in modo facilmente leggibile, e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare senza interferenze;

c) ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il titolare ha l'obbligo di cancellare i dati personali senza ingiustificato ritardo qualora ricorra uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e ove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
- l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione europea o dal diritto dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

d) ottenere dal titolare la limitazione del trattamento.6.3 Per esercitare i diritti di cui sopra e ricevere informazioni sui soggetti ai quali i dati sono comunicati, o sui soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, gli utenti possono rivolgersi a Luxury Group S.r.l.,
inviando una richiesta utilizzando i dettagli di contatto forniti sopra.
Il responsabile del trattamento fornisce le informazioni relative all'azione intrapresa su richiesta dell'interessato senza indebito ritardo e non oltre un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi ove necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato dell'eventuale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. Qualora l'interessato effettui la richiesta con mezzi elettronici, le informazioni sono fornite per via elettronica ove possibile, salvo diversa richiesta
dell'interessato.

7. Durata del trattamento

7.1 I dati personali verranno trattati in relazione alla finalità di cui al punto 2.2.A per non oltre il periodo necessario all'espletamento dei Servizi richiesti, nonché per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi civili, fiscali e tributari vigenti e comunque caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla
cessazione dell'obbligazione sottolineata (secondo le disposizioni di prescrizione applicabili).

7.2 I dati personali saranno trattati in relazione alle finalità di cui al punto 2.2.B (attività di marketing/promozionali) per non oltre 24 mesi a decorrere dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.3 I dati personali saranno trattati in relazione alle finalità di cui al punto 2.2.C (attività di profilazione) per non oltre 12 mesi a decorrere dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.

7.4 Al termine del periodo di trattamento dei dati, i dati saranno cancellati o resi permanentemente
anonimi.

8. Base giuridica del trattamento

8.1 La base giuridica del trattamento è costituita in forza del consenso dell'utente, dell'adempimento di un obbligo contrattuale e delle disposizioni di legge.

9. Aggiornamento della Privacy Policy

9.1 La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni occasionali. Luxury Group S.r.l. avviserà gli utenti quando vengono apportate modifiche alle condizioni di trattamento dei dati pubblicando le modifiche sul sito Web. Se richiesto dalla normativa vigente, gli utenti avranno la possibilità di prestare il
consenso a qualsiasi nuovo trattamento dei dati. In caso di rifiuto dell'utente, i suoi dati non saranno trattati secondo le modifiche della nuova privacy policy.

10. Trasferimento in paesi extra UE

10.1 I dati personali potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, poiché alcuni dei responsabili del trattamento mantengono lì la loro infrastruttura server.

10.2 La Commissione Europea ha preso una "decisione di adeguatezza" rispetto alle leggi sulla protezione dei dati degli USA. I trasferimenti negli USA saranno protetti da garanzie adeguate, vale a dire il Privacy Shield, maggiori
informazioni https://www.privacyshield.gov/European-Businesses, o l'uso di clausole tipo di protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea, una copia di cui ottenibili da www.garanteprivacy.it
o www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti.